Diseño e implementación del proceso de digitalización de documentos para el área de archivo y gestión documental en la empresa Gonseguros Corredores de Seguros S.A, ubicada en la ciudad de Santiago de CaliTrabajo de Grado / PDF-Archivos Legibles por Computador
Tesis (Administrador de Negocios) -- Universidad de San Buenaventura. Facultad de Ciencias Económicas. Administración de Negocios, Santiago de Cali, 2019 Documento disponible en Repositorio Institucional USB (10583) Disponible también en CD-Rom
El presente trabajo tiene como propósito el redactar e implementar las directrices del instructivo Archivo de la empresa Gonseguros Corredores de Seguros S.A, ubicada en la ciudad de Cali. Con lo cual, se pretende la optimización de los procesos de archivo de los diferentes documentos emitidos por la organización, y preservar el acceso a la información.
Para ello, se tuvo en cuenta el flujo de documentos que maneja el área técnica, administrativa y de indemnizaciones, basada en experiencias por parte de los actores sociales involucrados en las diversas áreas. Sumado, a la experiencia de métodos aplicados anteriormente, se desarrolló el proceso que se va a exponer a continuación.
Tras esto, se espera estar a la altura de las expectativas de los clientes internos. Además, de cumplir con la normativa colombiana y estar en armonía y concordancia con la filosófica institucional del ahorro de papel y la preservación del Medio Ambiente.
Finalmente, se explicitan las conclusiones y recomendaciones referentes a los beneficios de digitalizar por completo el archivo
