CONTENIDO: MICROSOFT PROJECT 2013
Familia de productos Project 2013
Características relevantes
Características adicionales de Project 2013
INSTALACIÓN DE MICROSOFT PROJECT 2013
Modalidades de instalación. Ejecución del porgrama de instlacion
Requisitos mínimos del sistema
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE LOS PROYECTOS
¿Qué es un proyecto?
Desarrollo de las partes de un proyecto
Cómo puede ayudar el programa
Uso de herramientas de gestión de proyectos
COMIENZO DE UN PROYECTO PASO A PASO
Realización de tareas en el orden y momento adecuados
Asociación de tareas a fechas especificas
Recopilación de recursos y especificación de periodos laborales
Ejemplo de los primeros pasos en la gestión de un proyecto con Project 2013
Guía rápida para creación de proyectos con Project 2013
APRENDIZAJE DESDE LA BASE
Apertura de un archivo de proyecto
Guardar un archivo de proyecto
Visualización de la información del proyecto en vistas
Ajuste de la escala temporal
Planificación
Introduccion de una nota de tarea
MANEJO DE LAS TAREAS DE PROYECTOS
Inicio de la programación de un proyecto
Introducción de tareas y duraciones
Edición de la lista de tareas
Introduccion de tareas periódicas
ESQUEMATIZACIÓN DE UN PROYECTO
Creación de un esquema
Ocultación y presentación del esquema
Códigos EDT y visualización de números de esquema
ESTABLECIMINETO DE DEPENDENCIAS ENTRE TAREAS
Descripción de las dependencias entre tareas
Descripción del tiempo de posposición y de adelanto
Identificación del camino critico
Uso del formulario de tareas
GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO
Asignación de recursos
Asignación de vario recursos
Introduccion de detalles de recursos
Manejo de los costes de recursos
Aplicación de tasas variables a recursos
Asignación de tablas de tasas de costes
Creación de una nueva tabla de costes
Introduccion de una nota de recurso
UTILIZACIÓN DE CALENDARIOS
Uso de calendarios
Cambio de calendario base Calendario de recursos
Creación de un nuevo calendario base
Asignación de recursos a diferentes calendarios base
Calendario 24 horas
Programación con recursos
Uso de la programación condicionada por el esfuerzo
Unidades fijas
Tarea de duración fija
Tarea de trabajo fijo
Creación de perfiles de trabajo
GESTIÓN DE LAS CARGAS DE TRABAJO DE RECURSOS
Visualización de las cargas de trabajo de recursos y asignaciones de tarea
Resolución de conflictos de recursos
Redistribución de conflictos de recursos
Redistribución automática de los recursos
Resolución manual de sobreasignaciones de recursos
Resolución manual de sobreasignación de recurso
Presentación de diferentes niveles de detalle de tareas y asignaciones
PROGRAMACIÓN DE LAS RESTRICCIONES DE TAREAS
Restricción con fechas de comienzo y fin de una tarea
Aplicación de restricciones flexibles
Aplicación de restricciones inflexibles
Programación de restricciones que crean conflictos
Definición de una línea base
Creación de planes provisionales
Presentación de las restricciones del proyecto
CONTROL DE UN PROYECTO
Seguimiento del progreso
Introduccion de la información del progreso real
División de tareas
Actualización del resto del proyecto
Comparación de la línea base con los datos reales
APLICACIÓN DE FILTROS Y ORDENACIÓN DE DATOS
Filtrados de las tareas y recursos del proyecto
Creación de un filtro personalizado
Ordenación de tareas y recursos
Un paso más: aplicación de un filtro para resaltar
PERSONALIZACIÓN DE TABLAS, VISTAS E INFORMES
Creación de una tabla personalizada
Definición de vistas personalizadas
Creación de un uniforme personalizado
Creación de un informe de evolución
Creación de un uniforme de proyecto
Bibliografía
Resumen
Como consecuencia del buen hacer, el contundente éxito, la aceptación y la experiencia de Microsoft Project 4, Project 98, Project 2000, Project 2002, Project 2003, Project 2007 y Project 2010, aparece ahora en el mercado Microsoft Project 2013, un producto maduro y con vocación de continuidad durante los próximos años. El nuevo paquete de aplicaciones Office 2013 incluye una gran variedad de tipos que van desde aquellas pensadas para un público general hasta los administradores de proyectos profesionales. Microsoft Project 2013 es el resultado de grandes esfuerzos de investigación y desarrollo para abarcar toda la diversidad de clientes con el fin de proporcionar una gran cantidad de características, una mayor potencia y mejoras adicionales. Esta aplicación constituye una poderosa herramienta de gestión de proyectos para plantear, planificar y representar gráficamente la información, así como para exponérselos a los demás. Así mismo, Project 2013 proporciona a los usuarios expertos la flexibilidad necesaria para planificar y realizar el seguimiento de los proyectos de forma conjunta y obtener así los resultados que su empresa requiere. Es la herramienta de planificación que toda organización necesita. Como novedades relevantes destaca la nueva integración para trabajar en la nube y poder compartir de forma sencilla información con las demás aplicaciones del paquete Office. Esto facilita no solo gestionar proyectos, sino también transmitir información de un modo claro, visual y atractivo.
Este libro está diseñado tanto para los principiantes que se disponen a utilizar Microsoft Project 2013 por primera vez, como para los conocedores de las versiones anteriores que desean aprender las nuevas características que incluye. Pretende ser un manual rápido para el aprendizaje de esta herramienta; para ello se muestran, de forma esquemática y estructurada, los pasos a seguir para la gestión de un proyecto con Project 2013. Cada lección puede requerir aproximadamente 30 minutos, por lo que en unas 8 horas será capaz de moverse a través del programa con soltura. Luego, la práctica hará el resto. Al final del libro se incluyen preguntas de autoevaluación con sus soluciones, cuyo fin no es otro que el de posibilitar al lector la comprobación del grado de aprendizaje adquirido. ¡Esperamos que vea cumplidas sus expectativas!
