CONTENIDO: INTRODUCCIÓN
Breve historia de las presentaciones
Los beneficios de los programas de presentación
La mayoría de las presentaciones son un desastre
Aprender a hacer presentaciones en público
Objetivo de este libro
Sobre los ejemplos de este libro
Estructura de este libro
Sitio web del libro
LOS PELIGROS DE LAS PRESENTACIONES
Los problemas de las presentaciones
Criticas a las presentaciones realizadas por ordenador
El accidente del Columbia
LOS DOS PRIMEROS CONSEJOS
Primer consejo: aprende de los mejores
Segundo consejo: la Regla 10/20/30 de PowerPoint
ANTES DE LA PRESENTACIÓN
LOS PREPARATIVOS
Aprende de los otros
Convierte en un experto
Intenta sorprender
Identifica el contexto de la presentación
Averigua de cuánto tiempo dispones
Recopila la información para la presentación
Respeta los derechos del autor
No te excedas con el contenido de la presentación
Define los elementos clave de tu presentación
Escribe el guion de tu presentación
Desarrolla una historia
Define un esquema de la presentación
Define las partes de tu presentación
El material visual de apoyo no es el mensaje
El equipo de presentación no es el mensaje
Si es una de tus primeras presentaciones, prepara un buen material visual de apoyo
Si tiene una presentación ya preparada de otras ocasiones, adáptala al nuevo contexto
Adapta tu material al idioma de tu presentación
Aprende a utilizar el programa de presentación
Prepara un plan B
LAS DIAPOSITIVAS DE LA PRESENTACIÓN
Las diapositivas no son la presentación
Incluye una diapositiva de inicio, una de contenido y otra de cierre
Diapositiva de inicio
Diapositiva de contenido
Diapositiva de cierre
LAS PARTES DE UNA DIAPOSITIVA
Proporciona información útil en las diapositivas
La cabecera
El titulo
El contenido
El pie
OTRAS DIAPOSITIVAS DE LA PRESENTACIÓN
Si necesitas mostrar una diapositiva que ha aparecido, repítela Si cada apartado de la presentación es muy extenso, incluye una diapositiva resumen al final de cada uno
Emplea diapositivas en blanco cuando no necesitas un apoyo visual
Incluye algunas diapositivas de relleno al final de la presentación
Incluye una diapositiva de contenido con enlaces a cada parte al final de la presentación
LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DEL DISEÑO VISUAL
El diseño visual
IDENTIDAD
Mantén una identidad visual a lo largo de toda la presentación
Utiliza los patrones
Mantén el mismo estilo en la redacción
Utiliza la imaginación
EL TIPO DE LETRA
Elige un tamaño de letra adecuado
Elige un tipo de letra adecuado
Elige un tipo de letra estándar
Pero si puedes, utiliza un tipo de letra propio
Limita el número de estilos de letra
Crea una jerarquía visual con los estilos de letra
No utilices el subrayado ni la cursiva
No escribas en mayúscula
LOS COLORES
Mejor tu presentación con los colores
No transmitas la información únicamente con los colores
Cuidado con los colores
Cuidado con las combinaciones de colores
Utiliza colores solidos
Cuidado con el mensaje que puede proporcionar un color
EL MATERIAL MULTIMEDIA
No abuses de los elementos multimedia
No utilices efectos sonoros
Cuidado con las transiciones y las animaciones
Conserva los ficheros originales
Evita las figuras y los diagramas complejos
Crea gráficos significativos
Emplea el tipo de gradico adecuado para cada situación
Evita los clip arts
Cuida la calidad de las imágenes
Cuando más grandes, mejor
Deja un margen suficiente
Cuidado con los videos
EL SOPORTE DE LA PRESENTACIÓN
Prepara una copia de presentación en diferentes medios
Prepara una versión de la presentación para distribuir
LA SALA
Averigua dónde es la presentación
Averigua las características del lugar de la presentación
Averigua las características del equipamiento disponible
EL PÚBLICO
Averigua las características del público que asistirá Averigua los motivos por los que el público asistirá
ENSAYA
Deja reposar la presentación
Ensaya, ensaya y vuelve a ensayar
Realiza un ensayo lo más real posible
Controla el tiempo de tu presentación
Decide con antelación que lo puede no contar
Si es una de tus primeras presentaciones, ensaya hasta que te la sepas de memoria
Prepara las posibles preguntas (y sus respuestas)
Familiarízate con el software de presentación
Aprende a utilizar tu ordenador
DURANTE LA PRESENTACIÓN
LA PREPARACIÓN
Los nervios
No llegues con el tiempo justo
Consigue un poco de agua
Cuida tu aspecto
Revisa las condiciones de la sala
Revisa el equipo de presentación
Utiliza un mando a distancia
Evita las interrupciones
Enciende el proyector
Enfoca el proyector
Verifica que la imagen es estable, sin destellos ni reflejos
Verifica que la lente está limpia
Evita el efecto trapecio
Comprueba que todo el público ve cómodamente la presentación
Pide a alguien que observe tu presentación
EL INICIO
Ten confianza en ti mismo
Coge algo entre las manos
Piensa que el público no sabe lo que estas sintiendo o pensando
No apagues todas las luces
Ponte de pie
Indica claramente el inicio de la presentación
Comprueba que todo el mundo puede oírte
Capta la atención del público
Anuncia cómo vas a tratar las preguntas
EL DESARROLLO
Sobre la realización de la presentación
Sobre tu comportamiento
EL CIERRE
Resumen tu presentación
Indica claramente el final de la presentación
Agradece la atención del público
Abre el turno de preguntas
DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN
NADA MÁS ACABAR
Apúntate las preguntas y comentarios interesantes
Intenta obtener de forma individual algún comentario
Aproxímate a las personas que te interesen del público
EL ANÁLISIS
Analiza los tiempos de la presentación
Analiza las preguntas que te hicieron
Corrige la presentación
Aprende de cada presentación que realices
LA DIFUSIÓN
Difunde la presentación Protege los derechos de tu presentación
Formas de publicar una presentación
APÉNDICE
Vocabulario básico español – ingles
Glosario
Frases y expresiones útiles
Bibliografía
