Innovación para la optimización de los costos en fletes en el proceso de despachos del área de logística en Cosmoagro
Autores
Abstract
Innovation monograph for optimizing freight costs in the process of the logistics offices in Cosmoagro is the study and practice of an opportunity for improvement in the process. Improvement took place in the process of offices by the 4 fundamental objectives of the Just in Time which are: a) attack the fundamental problems, b) Eliminate waste, c) in search of simplicity and d) establish systems to identify problems. These 4 goals were met by a diagnosis, an elaboration of an innovative proposal and finally validation of the system applied. The diagnosis identified the lack of control in the handling of freight and the time lost in such activity, therefore rates of suppliers involved in order to facilitate the provision of information and increase the capacity of analysis to improve decision-making. Following the diagnosis databases were created in order to strengthen the dynamics of work and implement an Excel tool called Freight Cotizador V 1 reduced the occupancy rate of offices coordinator. Once taken the diagnosis and databases created proceed with the configuration and implementation of the system for processing needs during the second period of 2015. Finally, data implementation Cotizador freight V1 validated And the result is that the operating load is decreased by approximately 80 % and the optimization of freight costs presents a saving of $ 50.000,000 for the last 6 months 2015.
Resumen en español
La monografía de Innovación para la optimización de los costos en fletes en el proceso de despachos del área de logística en Cosmoagro es el estudio y la práctica de una oportunidad de mejora en proceso. Mejora que se llevó a cabo en el proceso de despachos mediante los 4 objetivos fundamentales del Justo a Tiempo los cuales son:a) Atacar los problemas fundamentales, b) eliminar despilfarros, c) en busca de la simplicidad, y d) establecer sistemas para identificar los problemas. Estos 4 objetivos se cumplieron mediante un diagnóstico, una elaboración de una propuesta innovadora y por último la validación del sistema aplicado.El diagnostico permitió identificar la falta de control en el manejo de fletes y el tiempo que se perdía en dicha actividad, en consecuencia se intervinieron las tarifas de los proveedores con el fin de facilitar la disposición de la información y aumentar la capacidad de análisis para mejorar la toma decisiones. Posteriormente al diagnóstico se crearon bases de datos con el fin de fortalecer la dinámica de trabajo e implementar una herramienta en Excel llamada Cotizador de Fletes V 1 que redujera el porcentaje de ocupación del coordinador de despachos.Una vez tomado el diagnóstico y creadas las bases de datos se procede con la configuración e implementación del sistema para las necesidades de proceso durante el segundo periodo del 2015.Por último se validan los datos de la implementación del Cotizador de fletes V1 Y el resultado es que la carga operativa es disminuida en 80% aproximadamente y que la optimización de los costos en fletes presenta un ahorro de $50, 000,000 durante los últimos 6 meses del año 2015.
Idioma
Español
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