CONTENIDO:CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE PROYECTOS
Fundamentos de la administración de proyectos
Fases de un proyecto
Definición y creación del plan básico del proyecto
Desarrollo y supervisión del proyecto
Cierre y evaluación del proyecto
Metodologías empleadas para administrar proyectos
La asignación de recursos
Los costos de un proyecto
Herramientas de Microsoft empleadas en proyectos
Elementos característicos de Project
Hoja de cálculo Excel
Elementos fundamentales de Excel
Introducción a Project
Objetivos
Descripción de los principales elementos de Project
La barra de herramientas
La edición de datos
Los botones de esquema
La barra de estado
Vista del diagrama de red
Más sobre el empleo de Excel
Glosario
PLANEACIÓN DE PROYECTOS
Introducción
Registro de un proyecto y de sus tareas
Vistas de información de un proyecto con Project
La ventana Diagrama de Gantt
Formularios individuales de tareas y de recursos
Consideraciones generales y supuestos de Project
Definición de indicadores de meta parcial
Los enlaces entre tareas
Caso general de un proyecto
Los diferentes vínculos entre tareas
Asignación de relaciones
Tiempos de antelación y retardo
Creación y asignación de calendarios
La asignación de recursos
Visualizar información de tareas y recursos
Cambios en las escalas de tiempo
Vista Uso de recursos
Vista Uso de tareas
Cambios de columnas y renglones de las diferentes vistas y presentaciones
Programación Flexible o Paulatina (Rolling wave)
Tiempo vs. Costo
La optimización del Tiempo vs. Costo usando métodos de optimización
Cálculo de probabilidades de terminar un proyecto
Escenarios de duraciones de las tareas
Glosario
EVALUACIÓN y CONTROL DE PROYECTOS
Introducción
Acceso a los recursos disponibles para una tarea
Agrupando las tareas
Formatos de diagramas de Gantt
Duraciones y costos de tareas
Costos provenientes de los recursos Incrementos o decrementos en las tasas de un recurso
Cambiar el perfil de trabajo de un recurso
Costo fijo de tarea
Problemas en el cronograma y en costos de tareas
Recursos insuficientes
Problemas en la asignación de recursos
Uso de los recursos
Más sobre resolución de sobreasignaciones de recursos
Fondo de recursos disponibles
El plan base
¿Qué es un plan base?
Aprobación del plan base
¿Cómo se presenta y, posteriormente, se utiliza un plan base?
Reportes de avance
Actualizar todo el proyecto
Reporte de avance en una tarea según el trabajo
Real de los recursos
El seguimiento y el control del proyecto
Revisión del estado general del proyecto
Revisión del progreso en el tiempo de un proyecto
Análisis de rendimientos de un proyecto
Uso de Project para calcular índices de seguimiento
Uso de tarifas
Vistas, grupos, informes y filtros
Filtros
Ajustando reportes e informes
Clases y estilos de informes
Informes visuales
Creación de campos
Otras alternativas de manejo de Project
Inserción y supresión de tareas mientras trabaja con el diagrama de red
Crear o cambiar relaciones entre tareas mientras trabaja con el diagrama de Red
Compartir información con otros ambientes de Windows
Intercambio de información entre Microsoft Project y Microsoft Excel o Microsoft Access
Formatos de archivo compatibles con Microsoft Project
Organizador de equipo
Guardar el trabajo realizado
La organización y el manejo de múltiples proyectos
Integración de múltiples proyectos: conveniencia y necesidad en su manejo
Inserción de proyectos
Procedimientos para mostrar las relaciones
Con otros proyectos
Insertar un proyecto en otro
Tareas predecesoras y sucesoras externas
Proyecto principal y sub proyectos
Compartir recursos entre proyectos
Glosario
TÉCNICAS PARA INTERCAMBIAR Y COMPARTIR INFORMACIÓN
Intercomunicar información de proyectos Requisitos para el administrador del grupo de trabajo
Cambiar el sistema de mensajería del grupo de trabajo de uno de sus integrantes
Personalizar los mensajes por parte del grupo de trabajo
Integración de información a través de redes internet/intranet
Trabajar con hipervínculos
Ir a un archivo con hipervínculos
Copiar, pegar y mover un hipervínculo
Cambiar el destino de un hipervínculo
Compartir datos de proyectos
Guardar un proyecto en formato de base de datos
Los recursos disponibles para varios proyectos
Compartir información con otros integrantes del equipo
Manejo de objetos entre diferentes aplicaciones de Windows
Los asistentes de intercambio de datos entre Project y Office
Reporte de avance en tareas a través de reportes desde Excel
Uso de plantillas de proyectos en Excel
Empleo de plantillas
Los complementos
El soporte de internet
Características internet/intranet de Project
Exportar datos de un proyecto a páginas de la web
Visualizar un proyecto como un documento XML
Cambios y mejoras a un documento XML
Trabajar con hipervínculos
Crear un hipervínculo a un proyecto
Crear un hipervínculo a una tarea, a un recurso o a una asignación de recurso
Ir a un archivo que tiene hipervínculos
Crear, copiar, pegar o mover un hipervínculo
Uso de macros
Glosario
MICROSOFT PROJECT EN AMBIENTES CORPORATIVOS
La integración de proyectos corporativos
Microsoft Project Server
Project Online
Características principales de Project Lite (Para equipos de trabajo)
Características principales de Project Online
Plantillas de proyectos
Creación de proyectos a partir de plantillas corporativas
Guardar un proyecto como plantilla
Recursos empresariales
Publicar un proyecto en Project Server
Guardar un proyecto en Project Web App
Seguimiento de proyectos con Project Server
Reporte del trabajo real a través de Project Web App
Creación de informes y vistas para estandarizar Resumen de la creación de Proyectos Corporativos
La administración de proyectos corporativos
Comprometiendo Recursos
Ayuda Dígame (Tell Me)
Extensiones de Lectura y Escritura (Read/Write Office add-ins)
Disponibilidad de Project 2016
La integración y colaboración de recursos corporativos
Múltiples Líneas de Tiempo ("Timelines")
La Función Dígame lo que quiere saber ("Tell me what you want to do")
Capacidades y Adicionales en la Web (add-ins) con capacidad de escritura
Reportes con MS Project Server
El producto Power BI
Glosario
APÉNDICES
Acerca de la configuración de las herramientas MS- Project/Office
Archivos de recursos compartidos entre proyectos
Optimización de los proyectos
ÍNDICE TEMÁTICO
BIBLIOGRAFÍA
Resumen
Gerenciar proyectos es una destreza fundamental para aquellos que buscan funcionar exitosamente. Hoy en día el gerente de proyecto tiene a su alcance las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) para estructurar, planear, ejecutar y controlar proyectos.
En este libro el autor explica cómo planear, evaluar y controlar proyectos con la ayuda del software de Microsoft –Excel 2016 y Project 2016– dentro de los lineamientos del Project Management Institute (PMI). Está conectado con Gestión de proyectos con enfoque PMI, del mismo autor pero contiene una visión más amplia de los procesos de evaluación y control dentro de un esquema de gestión integrada.
Esta obra sirve como texto guía para estudiantes de Administración, ingenierías y, en general, todos los interesados en acceder a una mirada práctica de la gerencia de proyectos.
