Diseño de un plan de mejoramiento para reducir el consumo de resmas de papel en una empresa del sector financieroTrabajo de Grado / PDF-Archivos Legibles por Computador
Tesis (Ingeniero Industrial) -- Universidad de San Buenaventura. Facultad de Ingeniería, Cali, 2020 Documento en Repositorio Institucional U.S.B. (11625)
El presente trabajo tiene como objetivo la reducción del consumo de resmas de papel en una empresa del sector financiero, haciendo uso de las diferentes herramientas de ingeniería industrial como lo son la mejora continua de procesos, ciclo PHVA y utilizando aspectos de la Casa Lean, como lo son la estandarización de procesos para la documentación de procedimientos y la implementación de indicadores para la medición de impactos; con el fin de lograr la reducción de desperdicios de consumo de la resmas de papel en las oficinas. El desperdicio de las resmas de papel afecta directamente el presupuesto planeado para este recurso, debido a que en el año 2019 se presentó un sobre costo total de $34.427.200 que representa un 14% de desperdicio anual, teniendo en cuenta que la empresa estimaba desperdicios de máximo el 7% anual. Para el desarrollo del proyecto se plantearon tres objetivos que se desarrollaron de la siguiente manera, en el primer objetivo se realizó el diagnóstico para el análisis de causas de la situación actual, en el segundo objetivo se llevó a cabo la estructuración de los procesos para atacar la principal problemática y por último, en el tercer objetivo se validaron los resultados con la empresa. Los beneficios obtenidos a partir de la mejora propuesta fue la proyección de la reducciónen $11.991.258 anuales, disminuyendo el desperdicio de un 14% a un 9,6% anual con respecto al presupuesto, aplicando esta metodología solo en las oficinas tipo 3 de la empresa en estudio. Adicionalmente se genera un impacto positivo para el medio ambiente, ya que al reducir el consumo de las resmas de papel directamente se reduce la tala de árboles y la contaminación del medio ambiente. Para llevar a cabo la producción de papel se requiere de diferentes agentes químicos que contaminan el agua, grandes cantidades de agua y muchos carros para distribuirlo, lo cual genera dióxido de carbono
