Estudio de las mejores prácticas para controlar el alcance, costo y el tiempo según los estándares de proyectosTrabajo de Grado / PDF-Archivos Legibles por Computador
Este es un estudio realizado con el fin de determinar cuáles son las herramientas y metodologías recomendadas como técnicas para la gestión de alcance, costo y tiempo en el control de proyectos. Esta investigación fue orientada a la identificación de dichas herramientas y metodologías de los tres ámbitos estudiados expuestos por diferentes autores investigadores y por las metodologías y estándares reconocidos a nivel mundial a partir de la revisión de la literatura especializada. Se consultaron las encuestas PMSURVEY del año 2014 en donde se recogen los resultados de entrevistas a gestores de proyectos a nivel mundial y dando a conocer su opinión con respecto a las necesidades, fallas y problemas que se perciben en los proyectos, se observa que los puntos de mayor problemática se encuentran en el alcance, costo y tiempo; dando el punto de referencia para esta investigación. Se revisaron los estándares más reconocidos como el PMBOK, PRINCE2 y ISO21500 con el fin de identificar cuáles son los pasos y recomendaciones para el manejo de los 3 ámbitos estudiados. Adicionalmente se revisó la literatura especializada para ver las metodologías y herramientas que son recomendadas para la gestión. La recolección de información fue a través de las bases de datos con acceso desde la Universidad San buenaventura - Cali; teniendo en cuenta los documentos de los últimos años. Toda la información encontrada se clasificó de acuerdo a tipo de control (alcance, costo o tiempo) y se generaron tablas con la descripción general de cada contenido en donde se muestran los resultados obtenidos. Una vez completada la información de las herramientas, metodología y/o técnicas para la gestión de alcance, costo y tiempo recomendadas, se procedió a redactar este documento. Finalmente se presentaron las metodologías, herramientas e indicadores que podrán servir a los gestores de proyectos, en la revisión de esta labor para mejorar el control de sus actividades, el tiempo empleado en las mismas y los costos asociados a cada labor. Es importante destacar que los diferentes estándares estudiados presentan métodos y herramientas muy poderosas para lograr un control efectivo de los proyectos.
